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Deja de perder citas: tu consultorio atiende por WhatsApp 24/7

Un asistente con inteligencia artificial que agenda citas, recuerda a tus pacientes un día antes y responde sus dudas, incluso de noche, los domingos y en feriados.

  • API oficial de WhatsApp
  • No necesitas saber de tecnología
  • Soporte desde Lima

El consultorio estaba cerrado. El paciente igual consiguió su cita.

Pensado para consultorios dentales y también para:

  • Fisioterapia
  • Nutrición
  • Psicología
  • Veterinarias

Cada mensaje sin responder puede ser una cita perdida

Si tienes un consultorio, seguro te pasa algo de esto:

  • Pacientes que no llegan

    Se olvidan de su cita y no avisan. Ese horario queda vacío y ya no lo puedes ofrecer a otro paciente.

  • Mensajes sin responder de noche

    Un paciente escribe a las 10 p. m. para pedir cita. Cuando le respondes al día siguiente, ya separó en otro consultorio.

  • Recepción saturada

    Las mismas preguntas todo el día: “¿Cuánto cuesta?”, “¿Dónde quedan?”, “¿Atienden el sábado?”. Mientras tanto, el paciente en sala espera.

Cómo funciona, en 3 pasos

Tus pacientes solo usan WhatsApp, la app que ya tienen. No descargan nada ni crean cuentas.

  1. El paciente agenda

    Escribe al WhatsApp del consultorio, a cualquier hora. El asistente le muestra los horarios libres y le separa su cita.

  2. Recibe un recordatorio

    24 horas antes le llega un mensaje con los datos de su cita y dos botones: Confirmar o Reprogramar.

  3. Confirma o reprograma

    Si confirma, listo. Si no puede venir, elige otro horario y ese espacio queda libre para otro paciente. Tú sabes con tiempo quién viene.

Además, el asistente:

  • Responde preguntas frecuentes: precios, ubicación, horarios y formas de pago.
  • Hace llamados de control: por ejemplo, le recuerda a tus pacientes su limpieza cada 6 meses.
  • Pasa la conversación a tu equipo cuando el paciente necesita hablar con una persona.

Más citas cumplidas, menos trabajo repetitivo

  • Menos inasistencias

    Los recordatorios con confirmación reducen las citas olvidadas y te dan tiempo para llenar los espacios que se liberan.

  • Atiendes fuera de horario

    Noches, fines de semana y feriados. El paciente recibe respuesta en el momento, no al día siguiente.

  • Menos carga para la recepción

    Tu equipo deja de responder lo mismo todo el día y se dedica a los pacientes que están en el consultorio.

  • Pacientes que regresan

    Los llamados de control traen de vuelta a quienes ya se atendieron contigo y necesitan su siguiente cita.

  • API oficial de WhatsApp

    Trabajamos con la plataforma oficial de WhatsApp, no con programas no autorizados que ponen en riesgo el número de tu consultorio.

  • Hecho a la medida

    Con tus servicios, tus precios, tus horarios y la forma en que tú le hablas a tus pacientes.

Una inversión clara, sin sorpresas

Solicita tu cotización

Un pago único para dejarlo listo y una mensualidad para que siga funcionando.

Cada consultorio trabaja distinto. Cuéntanos cómo atiendes y te enviamos una propuesta a tu medida.

Pago único

Implementación

desde S/ 600

Entre S/ 600 y S/ 1,200, según tu consultorio.

  • Configuración de tu número con la API oficial de WhatsApp
  • Carga de tus servicios, precios y horarios
  • Mensajes con el nombre y el estilo de tu consultorio
  • Pruebas completas antes de activarlo
  • Capacitación para ti y tu equipo

Cada mes

Mensualidad

desde S/ 180/mes

Entre S/ 180 y S/ 350 al mes, según tu consultorio.

  • Asistente funcionando las 24 horas, todos los días
  • Recordatorios de citas y llamados de control
  • Cambios de horarios, precios y respuestas cuando lo necesites
  • Soporte por WhatsApp

El precio depende del número de profesionales y sedes, y de cuánto personalicemos el asistente.

Importante: el costo de los mensajes de WhatsApp (tarifa de Meta) se paga aparte y depende de cuántos mensajes envíe tu consultorio. Te damos un estimado antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber de tecnología?

No. Nosotros configuramos todo. Tú solo nos cuentas tus servicios, precios y horarios, y te enseñamos lo necesario en una sesión corta.

¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tiene mi consultorio?

En la mayoría de los casos, sí. Antes de empezar revisamos tu número y te explicamos las opciones: usar el actual o uno nuevo solo para el asistente.

¿El asistente reemplaza a mi recepcionista?

No. Se encarga de las tareas repetitivas (agendar, recordar y responder lo de siempre) para que tu equipo tenga más tiempo para los pacientes.

¿Qué pasa si un paciente pregunta algo que el asistente no sabe?

Le avisa que una persona del consultorio lo atenderá y pasa la conversación a tu equipo. Lo configuramos para que no dé indicaciones médicas: esas consultas siempre las responde un profesional.

¿Por qué el costo de los mensajes va aparte?

WhatsApp (Meta) cobra por algunos mensajes que envía la empresa, como los recordatorios. Ese monto depende de cuántos pacientes atiendes, así que pagas según tu uso real. Antes de empezar te damos un estimado.

¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?

Los usamos solo para gestionar las citas de tu consultorio, cumpliendo la Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales. No los vendemos ni los usamos para otros fines. Más detalles en nuestra política de privacidad.

¿Funciona para otras especialidades?

Sí. Empezamos con consultorios dentales y también lo adaptamos para fisioterapia, nutrición, psicología y veterinarias.

¿Cuánto demora tenerlo funcionando?

Depende de cuánto personalicemos el asistente para tu consultorio. Junto con la cotización te indicamos la fecha estimada de inicio.

¿Listo para dejar de perder citas?

Escríbenos y te contamos cómo funcionaría en tu consultorio. Sin compromiso.

También te ayudamos con: soporte de TI, páginas web y perfil de Google para tu consultorio.